Charte des collections
Préambule
La présente charte des collections formalise la politique documentaire conduite par le B612. La politique
documentaire recouvre l'ensemble des processus visant à contrôler le développement des collections
(acquisitions et éliminations).
La construction et le développement des collections est une affaire de choix, c'est un acte raisonné. Les achats de documents doivent servir les objectifs fondamentaux du B612, qui sont de proposer des collections en adéquation avec les besoins de la population et les nouveaux usages. Le personnel du B612 se base sur l'analyse des publics réels afin de tendre à la diversité des documents proposés (supports physiques ou dématérialisés).
Organisation des collections
Les documents sont classés par discipline, suivant la classification décimale Dewey pour les livres, et
suivant la classification PCDM pour les CD musicaux et les partitions. Il s'agit des systèmes de classement
les plus communément utilisés dans les médiathèques du monde entier.
Critères de sélection des collections
Une collection vit dans un principe de renouvellement et non d'accroissement continu. Elle relève
également de critères de gestion économique.
Les acquisitions se font dans le respect de la loi sur les marchés publics.
Le personnel du B612 a toute compétence pour choisir les documents, en respectant les principes énoncés ci-dessus et en suivant les critères suivants :
- Niveau de lecture
Le personnel du B612 acquiert des documents destinés à un grand public, pour toutes les tranches d'âge et
toutes les catégories socio-professionnelles. Le niveau d'usage ne dépassera généralement pas le niveau 4,
qui correspond au « tout public », la bibliothèque universitaire prenant le relais pour l'enseignement
supérieur.
- Qualité des documents
Le personnel du B612 est attentif à la qualité d'écriture, d'image ou de composition musicale, à l'intérêt et
à l'exactitude documentaire, à l'actualisation des informations.
- Pluralisme des collections
Les collections proposent une diversité d'analyse et de sources d'information permettant la confrontation
des points de vue. Ce critère s'applique dans le respect de la législation en vigueur : lois sanctionnant les
discriminations ethniques, raciales, religieuses et sexuelles.
- Critères d'exclusion
En cohérence avec ces critères, le personnel du B612 s'interdit l'acquisition des documents :
- à caractère raciste, pornographique, ultra violent ou portant atteinte à la dignité de l'être humain ;
- à caractère diffamatoire ;
- pouvant émaner de sectes ;
- émanant directement d'un parti politique (programme, propagande).
La documentation professionnelle spécialisée (émanant d'une entreprise, d'un syndicat, d'une corporation) ne fait pas l'objet d'acquisitions.
Le B612 se définit comme un service d'actualité, ce critère est déterminant dans la politique d'acquisition. Le numérique permet une complémentarité des supports et des orientations d'acquisitions dans le choix des collections. Le personnel du B612 assure régulièrement le renouvellement de ses collections : les documents ainsi retirés sont soit remplacés, soit réactualisés, soit éliminés.
- Critères de langue
La langue française est privilégiée dans tous les domaines d'acquisition. Cependant, et dans un objectif
d'apprentissage et de loisirs, quelques documents sont acquis dans d'autres langues, en version originale
ou bilingue.
- Les supports
Les collections du B612 sont constituées de documents imprimés, de documents audiovisuels et de
documents numériques :
- livres, partitions, journaux et magazines ;
- textes lus, CD, DVD et jeux vidéo ;
- applications, livres numériques et services numériques à distance.
- Nombre d'exemplaires acquis
Pour une offre de titres la plus large possible et devant l'abondance des parutions, un seul exemplaire des
titres choisis est acquis en général. Le personnel du B612 se réserve cependant la possibilité d'acquérir
plusieurs exemplaires d'un même titre, afin d'accompagner un service ou une animation.
- Tri et élimination des collections
Le « désherbage » est l'action visant à retirer des collections un document, selon les critères suivants :
- l'état physique ;
- l'usage ;
- le degré de péremption ;
- la non pertinence.
Ces documents sont éliminés ou destinés à la vente annuelle en application des délibérations du Conseil Municipal du 08 juillet 2005 et du 24 avril 2014.
Certains ouvrages peuvent être donnés. Les invendus sont détruits.
- Suggestions d'achat des usagers
Les usagers peuvent faire part de leurs souhaits d'achat de documents. Le personnel du B612 étudie
chaque demande en fonction des critères de la politique d'acquisition et formule une réponse à chacune.
- Dons de documents
Les dons ne sont pas acceptés. Des adresses d'associations récupérant des dons sont disponibles sur le site
internet du B612.
Validation de la Charte
Ce document est soumis au Conseil Municipal de la ville de Saint-Genis-Laval pour validation et
communication au public. La politique documentaire suit les principes généraux de cette charte qui
accompagne le projet culturel du B612. Elle peut donc être modifiée selon les évolutions du projet
culturel. Le (ou la) responsable du B612 répond du respect de cette charte devant le Maire de Saint-Genis-Laval.
